Thema 8/3:

"bringst Du noch Milch mit!"

Referent:   Herr H. Moser,  Geschäftsführer MSI GmbH 

 

TODOs und Informationen ströhmen ständig auf uns ein - immer und überall.
Schnell eine Notiz schreiben, damit es nicht vergessen wird.
Kennen Sie das?

WAS aber passiert mit den Notizen?

 

WIE werden Sie Herr dieser Situation?

 

 

 

Idee   "TODO-System Wunderlist"

1.) Notiz eintragen
     überall mit PC, mit Smartphone, mit Browser
 
2.) delegieren, terminieren, freigeben
     vorgefertigte Ordner sind bereits freigegeben und sichtbar.
       Wiedervorlagen und Erinnerungen
 
3.) einsehen und erledigen
     Unerledigtes wird angezeigt, Erledigtes kann abgehackt werden

Beispiele:

  • für Einkäufe privat/geschäftlich
  • für Rückrufe
  • für kleine Projekte/Erledigungen

 


Idee   "Notiz- und Archiv-Systeme"

Vorteile:
Systemoffen über PC-Scanner und Smartphones
Microsoft, iOS X, iOS 9, Android
Datenspeicherung erfolgt zentral
Datensynchronisation automatisch
Abruf über PC, Browser. Tablet, Smartphone
automatische Volltextindizierung auch der PDF
Kosten:
< kostenfrei bzw. € 40.- jährlich
 

1. Erfassen / Scannen

  • Text schreiben
  • Sprachnachricht aufnehmen
  • Foto aufnehmen
  • Dokumente aufnehmen/scannen
  • per eMail     (senden an / weiterleiten)
  • Clippen     (Web-Ausschnitte)
  • Zwischenablage
  • Drag und Drop
  • Drucken
  • Screenshots einfügen
  • exportieren
  • Siri
  • automatische Anlage/Kopie vor. Ordner
 

2. Archivieren

  • Zusendung per Mail
  • Schlagwort in Betreffzeile
  • Volltextbildung inkl. PDFs
  • Schlagworte setzen
 

3. Zuordnen

  • Zuordnung in Notzibücher
  • Verschlagwortung
  • Terminierung/Wiedervorlage
 

4. Suchen und Wiederfinden

  • Ordner/Notizbuch-Ablage
  • Volltextsuche inkl. PDFs
 

5. Freigabe und Weiterleitung

  • Notizen/Dokumente freigeben
  • Notizbücher/Ordner freigeben
  • per Mailversendung
 

6. gemeinsame Bearbeitung/Ergänzung

  • Dokumentenrechte anschauen/bearbeiten
  • Terminierung/Wiedxervorlage
  • automatische Synchronisation (Abgleich)
 

Beispiele: 

Anfrage/Auftrags/Lieferschein/Rechnungs-Ordner für TOP-Kunden

  • durch Versendung Blindkopie mit Mail einstellbar
  • Notizbuch/Ordner ist für TOP-Kunde einsehbar

  • Abruf kann auch über Internet-LINK erfolgen

 

Dokumentationen/Arbeitsplatzbeschreibungen 

  • einfach einstellbar/editierbar
  • Wiedervorlage
  • Schalgworte
  • Freigaben

  • plattformübergreifend
    = somit immer dabei

VORTEILE   "TODO-Systeme /Cloud-Systeme":

  • keine Zettel/Notizen mehr
  • keine manuelle Weiterleitung/Zustellung
  • man schaut rein und erledigt!
  • plattformübergreifend
  • Lösungen sind weitgehend kostenfrei.

Gerne zeigen wir Ihnen weitere Beispiele auf!


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