Thema 3:
Referent: Herr H. Moser, Geschäftsführer MSI GmbH
Das papierlose Büro ist ein Büro, das zwecks Arbeitseinsparung, Effizienzerhöhung und Umweltschutz vollständig auf papiergebundene Dokumente verzichtet, und ausschließlich EDV-gestützte Verfahren (Computer) einsetzt.
Das papierlose Büro wird ermöglicht durch
Die heutige Geschäftskorrespondenz erfolgt weitgehend per Mail. Dadurch ist der schnelle Informationsaustausch gegeben. Heute schreibt jeder jedem eine Mail und wenn er sie empfängt, druckt er sie meist aus und leitet sie zur Erledigung an andere weiter.
Dies ist natürlich noch kein grundlegender Fortschritt. ALLE Kommunikationselemente müssen digital gespeichert werden.
Die Vorteile des papierlosen Büros liegen nicht in der Papiereinsparung, sondern im sofortigen elektronischen Informationsabruf direkt aus jeder Arbeitssituation.
Die Buchbinderei Schaumann GmbH in Darmstadt legt seit gut 1 Jahr alle Dokumente nun noch elektronisch ab. Zeitaufwendige Ablagen in Ordnern entfallen. Lassen Sie sich von Frau Vettermann einen ersten Anwendungsbericht geben.
Ordner verschwinden, Scanner tauchen auf und Dokumente stehen irgendwo. Wie finde ich denn nun meine Lieferscheine, Belege, Frachtpapiere usw.?